Upravljavec določa namene in sredstva obdelave v okviru svoje registrirane dejavnosti in/ali zakonskih pooblastil. Posameznik je vnaprej seznanjen, kdo je upravljavec osebnih podatkov in kdo je obdelovalec njegovih osebnih podatkov.
Politika zasebnosti
POMEN POJMOV
Pogoji zasebnosti
Pogoji zasebnosti so interni akt podjetja ANTOLIČ MARKO S.P. – KEMIČNA ČISTILNICA IN PRALNICA IN POSREDNIŠTVO (v nadaljevanju: obdelovalec) in veljajo za vsa pravna razmerja med njim in naročniki storitev (v nadaljevanju: upravljavec).
Ta akt opredeljuje pravice in dolžnosti obdelovalca ter upravljavca pri upravljanju in obdelavi osebnih podatkov posameznikov.
Osebni podatek
Osebni podatek zajema vse informacije, povezane z določenim ali določljivim posameznikom, ki je fizična oseba. Določen posameznik je tisti, katerega osebni podatki so opredeljeni in obdelovani v skladu z nameni, ki jih določi upravljavec. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti ter obdelovati njegove osebne podatke v skladu z nameni, ki jih določi upravljavec.
Posameznik
Posameznik predstavlja vsako fizično osebo, katere osebni podatki se obdelujejo na zakoniti ali pogodbeni podlagi med upravljavcem in tem posameznikom, ali na podlagi izrecne privolitve, ki jo posameznik poda upravljavcu.
Upravljavec
Obdelovalec
Obdelovalec obdeluje osebne podatke posameznikov v imenu upravljavca, po njegovih navodilih, v okviru zakonitih namenov in načinov obdelave.
Obdelava
Obdelava osebnih podatkov zajema vsako dejanje ali niz dejanj v zvezi z osebnimi podatki, izvedenih avtomatizirano ali neavtomatizirano, kot so zbiranje, beleženje, urejanje, shranjevanje, prilagajanje, spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje, širjenje ali drugo omogočanje dostopa, omejevanje, izbris ali uničenje.
Omejitev obdelave
Omejitev obdelave pomeni označevanje shranjenih osebnih podatkov zaradi omejevanja njihove obdelave v bodoče.
Oblikovanje profilov
Oblikovanje profilov pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, zdravja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja, lokacije ali gibanja tega posameznika.
Psevdonimizacija
Psevdonimizacija pomeni obdelavo osebnih podatkov na način, da brez dodatnih informacij ni več mogoče povezati osebnih podatkov s specifičnim posameznikom.
Privolitev posameznika
Privolitev posameznika k obdelavi osebnih podatkov predstavlja prostovoljno, izrecno, informirano in nedvoumno izjavo volje, s katero posameznik izrazi soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov.
Kršitev varstva osebnih podatkov
Kršitev varstva osebnih podatkov opisuje kršitev varnosti, ki povzroči nameren ali nezakonit uničenje, izgubo, spremembo, nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov.
OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Podatki upravljalca in obdelovalca podatkov
Pri podjetju Antolič Marko s.p. je upravljalec in obdelovalec podatkov ista oseba.
ANTOLIČ MARKO S.P. – KEMIČNA ČISTILNICA IN PRALNICA IN POSREDNIŠTVO
Potrčeva cesta 11,
2250 Ptuj
E-pošta: antolic.marko@siol.net
Telefon: 02 7710337
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikov izhaja iz predhodno sklenjenih pogodb med upravljavcem in obdelovalcem ali drugih dogovorov o naročilu storitve.
Vrste osebnih podatkov
Obdelovalec obdeluje izključno tiste osebne podatke (ime, priimek, e-pošta, telefonska številka, fotografije izdelka (fotografije niso obvezna postavka)), ki mu jih posreduje fizična oseba z izpolnitvijo kontaktnega obrazca ali poslanega povpraševanja preko e-pošte oziroma dogovora preko telefona.
Nameni obdelave osebnih podatkov
Ko fizična oseba izpolni kontaktni obrazec za povpraševanje, nas glede povpraševanja kontaktira preko telefona ali e-pošte, se podatki obdelujejo izključno za namen priprave ponudbe. Ta obdelava vključuje zbiranje, beleženje, shranjevanje in obdelavo podatkov posameznikov, ki nam jih posredujejo prostovoljno in izrecno za namene določene ponudbe.
Obdobje hrambe osebnih podatkov
Obdobje hrambe podatkov je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje obdelani oziroma do poteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe.
Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost.
Drugi podatki, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja, hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja in še 2 leti po prenehanju, razen v kolikor zakon določa daljši rok hrambe. V kolikor posameznik, ki je dal soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ni vstopil v poslovno razmerje z nami, njegovo soglasje velja 2 leti od njegove podaje oziroma do njegovega preklica.
Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.
Zaupnost podatkov
Podatki so uporabljeni izključno za namen priprave ponudbe, zato jih zbira in obdeluje le obdelovalec in niso posredovane drugim.
Pravica do seznanitve: pravica, da izveste, kakšne podatke o vas zbiramo v kakšne namene in kako dolgo, od kod vaše osebne podatke pridobivamo, komu jih posredujemo, kdo jih poleg nas še obdeluje in kakšne so vaše druge pravice v povezavi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Vse to si lahko preberete v “Politika zasebnosti” v poglavju nameni obdelave osebnih podatkov, v primeru, da imate še kakšna vprašanja, nam lahko pišete na antolic.marko@siol.net.
Izbris ali prenos podatkov
Obdelovalec na podlagi predhodnega dokumentiranega navodila upravljavca izbriše ali vrne vse osebne podatke upravljavcu po zaključku storitve, ki jo za upravljavca izvaja ter uniči obstoječe kopije, razen v primerih, ko shranjevanje podatkov predpisuje zakonodaja.
Dostop do informacij
Obdelovalec zagotavlja upravljavcu vse informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti iz tega akta in zakonodaje, ter upravljavcu.
VARNOST OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Varnost obdelave
Obdelovalec in upravljavec z zagotavljanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov skrbita za ustrezno raven varnosti obdelave osebnih podatkov. Varnost obdelave se redno ocenjuje in posodablja v skladu s tehnološkim razvojem in zahtevami zakonodaje.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Obdelovalec ni zavezan k imenovanju osebe, pooblaščene za varstvo osebnih podatkov, ker obdelave ne opravlja kot javni organ ali telo, prav tako v temeljni dejavnosti ne izvaja obdelave, pri kateri bi bilo potrebno zaradi njihove narave, obsega in/ali namenov posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, redno in sistematično obsežno spremljati ter temeljna dejavnost obdelovalca ne zajema obsežne obdelave posebnih vrst osebnih podatkov.
Varnostni ukrepi
Obdelovalec izvaja in vzdržuje ustrezne varnostne ukrepe za zagotavljanje varstva osebnih podatkov.
KONČNE DOLOČBE
Zavezujoča narava pravnih pogojev
- Pogoji zasebnosti veljajo za vse upravljavce, ki imajo sodelovanje z obdelovalcem urejeno s pogodbo ali pisno preko elektronske pošte, kar se potrdi s strani upravljavca.
- Pogoji zasebnosti so obvezujoči za vse pravne posle, sklenjene na njihovi podlagi.
- Pogoji zasebnosti so vključeni v naročilo storitve s strani upravljavca.
- Pred naročilom storitve upravljavec potrdi seznanitev in soglasje s pogoji zasebnosti.
Reševanje sporov
Obdelovalec in upravljavec se zavezujeta morebitna nesoglasja in spore reševati mirno in sporazumno. Kolikor sporazumna rešitev ne bo mogoča, je za reševanje spora pristojno sodišče v Republiki Sloveniji po sedežu obdelovalca.
Politika zasebnosti velja od 1. 1. 2024 do preklica.